کاربر به شخصی گفته می‌شود که در سامانه ثبت‌نام کرده باشد. شایان ذکراست پس از عضویت، مسئولیت نگهداری از نام کاربری و رمزعبور، به عهده کاربر می‌باشد.
این سامانه متعهد می‌شود که امنیت اطلاعات ثبت‌نام کنندگان را حفظ نماید. برای جلوگیری از هرگونه دسترسی غیرمجاز و افشای اطلاعات، از همه راه‌های ممکن استفاده می‌شود. به منظور حفظ حریم شخصی کاربران کلیه اطلاعات ثبت‌شده انها در سرور امن نگهداری می‌شود.
از آنجایی که اطلاعات این سامانه توسط ثبت‌نام‌کنندگان تکمیل می‌شود، این سامانه نسبت به صحت اطلاعات دریافتی از آنان مسئول نبوده و مسئولیت صحت اطلاعات مرتبط با ثبت‌نام کنندگان بر عهده خود آنهاست. همچنین این سامانه تعهدی نسبت به دقت یا کامل بودن اطلاعات و گزارشات حاصله از آن ندارد.
ثبت‌نام کنندگان متعهد می‌شوند، در صورت تغییر اطلاعاتی مانند اطلاعات تماس، همکاران، و ...، در اسرع وقت نسبت به بروزرسانی اطلاعات در سایت، اقدام نمایند.
این سامانه تلاش می‌کند در صورت امکان برخی از اطلاعات وارد شده توسط ثبت‌نام کنندگان را با استفاده از پایگاه‌های داده رسمی کشور، صحت‌سنجی نماید؛ اما مسئولیت صحت و پایداری اطلاعات وارد شده در نهایت با ثبت‌نام کنندگان است.
این سامانه ممکن است به سایت‌های دیگر پیوند یابد. این سایت‌ها تحت مالکیت طرف سوم است و سامانه هیچ مسئولیتی در قبال در دسترس بودن آنها و شرایط استفاده از آنها ندارد. برای اطلاع از این موارد لازم است به قوانین و مقررات سایت مقصد مراجعه شود.
ممکن است شرایط استفاده از سامانه و محتوای آن در آینده تغییر یابد؛ از این‌رو کاربران می‌توانند در هر زمان برای مطلع شدن از تغییرات ایجاد شده، به این لینک مراجعه نمایند و استفاده از سایت به منزله آگاهی از این قوانین و مقررات است.
تمامی شرایط و قوانین مندرج، در شرایط عادی قابل اجرا است و در صورت بروز هرگونه از موارد قوه قهریه (فورس ماژور)، سامانه هیچ گونه مسئولیتی ندارد.
